|
|
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»»
________________ С.В. Шуманская
31.08.2022
|
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных в
ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение об обработке персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» (ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»), определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка», меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.
1.2. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:
обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;
содействия работникам в обучении и продвижении по службе;
обеспечения личной безопасности работников;
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»;
обеспечения транспортной безопасности;
обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»;
выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка».
1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:
физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;
отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.
1.4. Руководители структурных подразделений ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в области обработки персональных данных.
1.5. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
1.6. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).
1.7. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» (раздел «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка») и на информационном стенде, расположенном в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» (этаж 2, административный блок).
1.8. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением (приложения 1). Работники ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» обязаны оформлять документы по утвержденным формам.
ГЛАВА 2
СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»
2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»:
фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
реквизиты свидетельства социального страхования;
реквизиты свидетельства о браке;
сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
сведения об ученой степени;
сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
фотография работника;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
сведения о пребывании за границей;
сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
сведения о трудовых и социальных отпусках;
сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.
2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»:
1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):
а) фамилия, собственное имя, отчество;
б) место работы;
в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);
г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;
д) адреса корпоративной электронной почты;
е) фотография работника;
2) персональные данные ограниченного доступа — персональные данные, перечисленные в пункте 2.1 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 настоящей главы;
3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);
4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).
2.3. Документы, содержащие персональные данные:
анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);
копия документа, удостоверяющего личность;
личная карточка работника;
трудовая книжка или ее копия;
копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
документы воинского учета;
справки о доходах с предыдущего места работы;
копии документов об образовании;
копии документов обязательного социального страхования;
трудовой договор (контракт);
подлинники и копии приказов по личному составу;
материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
другие документы, содержащие персональные данные.
ГЛАВА 3
ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Принципы обработки персональных данных:
обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
3.2. Условия обработки персональных данных:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).
Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в приложении ___ к настоящему Положению. В остальных случаях ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
2) обработка персональных данных необходима для:
а) выполнения возложенных на ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» уставом ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» функций, полномочий и обязанностей;
б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;
д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» следующими способами:
неавтоматизированная обработка;
автоматизированная обработка.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;
получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
получения персональных данных из общедоступных источников;
фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
внесения персональных данных в информационные системы ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»;
использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» деятельности.
3.5. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.
3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.
3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.
Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов. Форма согласия на общедоступность персональных данных приведена в приложении.
3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» определяются Порядком обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.
4.3. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г.Слуцка» собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.
4.4 ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.
4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.
4.7. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г.Слуцка» защищает персональные данные работников в целях:
4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;
4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;
4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.
4.7.4. обеспечения сохранности имущества ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» и его работников.
4.8. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» для защиты персональных данных:
4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;
4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;
4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;
4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;
4.8.6. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных. Включает условия о правах, обязанности и ответственности в области обработки и защиты персональных данных в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с этими лицами;
4.8.7. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;
4.8.8. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;
4.8.9. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;
4.8.10. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.
4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.
Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом заведующего. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.
4.10. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:
4.10.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в области обработки и защиты персональных данных;
4.10.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ. Оформление обязательства о соблюдении порядка обработки персональных данных;
4.10.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;
4.10.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»;
4.10.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка».
С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).
4.11. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.
На конфиденциальных документах:
в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;
в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;
на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.
4.12. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом заведующего. Эти же работники регистрируют указанные документы.
4.13. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:
знакомить с ними неуполномоченных лиц;
использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;
предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;
оставлять документы на рабочем месте;
не выключать компьютер.
4.14. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в области обеспечения информационной безопасности.
4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка».
4.16. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте — сейфах или иных закрывающихся на замок шкафах.
4.17. При достижении целей обработки ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» уничтожает персональные данные. Исключения:
персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
ГЛАВА 5
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;
отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
обжалование в соответствии с законодательством действий ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» при обработке персональных данных или его бездействия;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;
проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;
соблюдать настоящее Положение;
сохранять конфиденциальность полученных персональных данных;
ГЛАВА 6
ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ
6.1. Работники, которые обрабатывают документы и информацию с персональными данными, в режиме удаленной работы.
6.2. Работники, указанные в п. 6.1, обязаны:
в нерабочее время отключать доступ к удаленному рабочему столу через VPN, а также при кратковременном отсутствии на рабочем месте блокировать устройство (компьютер, ноутбук, планшет), которое является собственностью нанимателя;
немедленно информировать руководителя структурного подразделения о фактах утраты (недостачи) документов (отдельных листов), содержащих персональные данные работников, а также при пересылке курьерскими службами или почтой;
незамедлительно сообщить в отдел информационной безопасности о попытке или факте взлома устройства;
вовремя обновлять пароли и программное обеспечение, по требованию системы;
устанавливать пароли повышенного уровня сложности или использовать двойную аутентификацию;
для обмена конфиденциальной информацией между работниками использовать только корпоративную почту.
6.3. Работникам, указанным в п. 6.1, запрещено:
разглашать свои индивидуальные пароли доступа к компьютерным, сетевым и иным информационным ресурсам;
использовать для сохранения персональных данных работников личные (не принадлежащие нанимателю) компьютеры (в том числе мобильные — ноутбуки, смартфоны, мобильные телефоны) и съемные USB-накопители;
отправлять рабочие файлы (сканы, фотографии) на личную электронную почту и другие внешние адреса, в том числе с помощью мессенджеров;
использовать удаленный доступ к рабочему столу или компьютер, ноутбук, планшет, смартфон в личных целях;
устанавливать сторонние программы на устройство, которое находится в собственности нанимателя, без согласования с ним:
использовать облачные хранилища в целях копирования рабочий конфиденциальной информации;
отключать или заменять антивирусную защиту на устройстве, которое находится в собственности нанимателя;
отключать неиспользуемые Bluetooth и Wi-Fi, а также убедиться, что на домашнем роутере настроено надежное шифрование (WPA2 и др.);
ограничить число подключаемых внешних устройств (USB, карт памяти, телефонов, внешних жёстких дисков и др.) особенно, если их используют совместно с другими людьми;
отвечать на запросы, которые требуют предоставления персональных данных работников без согласования с нанимателем;
допускать к удаленному рабочему столу или устройству, которое находится в собственности нанимателя третьих лиц.
ГЛАВА 7
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГУО «ДОШКОЛЬНЫЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА «СОЛНЫШКО» Г.СЛУЦКА»
7.1. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:
назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издавать документы, определяющие политику ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;
применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г.Слуцка»;
осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.
7.2. ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» имеет право:
получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.
ГЛАВА 8
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
8.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Солнышко» г. Слуцка» в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.